Каталог :: Делопроизводство

Контрольная: Негосударственные архивы

Тема: Негосударственные архивы: архивы политических партий и общественных
объединений
Оглавление
I.                    Введение
II.                 Негосударственные архивы
2.1.  Архивы политических партий
2.2.  архивы общественных организаций
III.               Список источников и литературы
I.                    ВВЕДЕНИЕ
Архивный фонд РФ – это совокупность документов,
-         отражающих материальную и духовную жизнь народов России,
-         имеющих историческое, научное, социальное, экономическое,
политическое или культурное значение,
-         являющиеся неотъемлемой частью историко-культурного наследия
народов России.
Архивный фонд РФ необходимо разделять на государственную и негосударственную
части.
Государственная часть – это архивные фонды и архивные документы , являющиеся
федеральной собственностью, государственной собственностью республик в
составе РФ, краев, областей, автономных округов, городов Москвы и Санкт-
Петербурга, муниципальной собственностью.
Негосударственная часть – архивные фонды и архивные документы представляют
собой историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или
культурную ценность и находящиеся:
-         в собственности общественных объединений и организаций,
-         с момента отделения церкви от государства, действующих на
территории РФ,
-         в частной собственности.
Государственные архивы создавались Правительством и, соответственно,
сохраняли документы исходящие только от государства. Именно поэтому,
негосударственные архивы представляют больший интерес для обсуждения.
II.                 Негосударственные архивы
Вообще, архив – это учреждение или структурное подразделение организации,
осуществляющей хранение, комплектование, учет и использование архивных
документов. К категории частных (негосударственных) архивов относятся:
-         архивы физических лиц,
-         архивы предприятий, учреждений и организаций, находящиеся в частной
собственности физических лиц,
-         архивы общественных объединений, политических партий, религиозных
объединений и организаций, действующих на территории государства.
Частные архивы сложились в дореволюционный период. Их можно разделить на
частновладельческие фонды (хранили материалы имений, контор по управлению
имениями, издательств) и на личные архивные фонды (состояли из документов,
образовавшихся в процессе жизни и деятельности одного лица).
В России XVI – XVII вв. значительное количество частновладельческих архивов:
вотчинные, поместные, купеческие, архивы посадских людей и крестьян.
Многие руководители ведомств и учреждений наиболее важные дела хранили в
личных архивах. Поэтому правительство принимало некоторые меры против
переброски материалов из архивов правительственных учреждений в личные. Для
проверки личных архивов  создавались комиссии. Но все эти меры носили
эпизодический характер, а члены комиссии присваивали себе более ценные
документы.
В настоящее время каждое физическое и юридическое лицо вправе создавать
архивы для хранения документов, созданных в процессе их деятельности. Но
каждое юридическое и физическое лицо несет ответственность за состояние и
обеспечение сохранности ценного документа. Именно поэтому наше государство
осуществляет попечение над негосударственными архивами.
Если же руководитель частного архива не выполняет свои обязанности по
правильному хранению и использованию особо ценных документов, то такие
документы могут быть изъяты по решению суда.
2.1. Архивы политических партий
Коммунистическая партия и Советское правительство уделяли пристальное
внимание развитию и совершенствованию архивного дела в Советской России. В
своей деятельности они руководствовались указанием В.И. Ленина о том, что
нельзя отбрасывать ценные достижение прошлого, а напротив, необходимо усвоить
и переработать все ценное. Важнейшим историческим источником конца XIX –
начала XX вв. являются документы из архива партии Большевиков.
Хранить документы партий было необходимо. Постановления, решения, резолюции и
другие материалы партийных форумов, заседаний, совещаний партий и многое
другое – вот , что хранилось в архивах партийных организаций.
В целях сохранения своих документов ряд партийных организаций нелегально
передавали свои прокламации в библиотеки и за границу; здесь помещались
документы съездов, конференций совещаний, заседаний, рукописи статей и т.д.
В материалах партийных архивов, наряду с важными различными вопросами
получили освещение внутрипартийная борьба большевиков против меньшевиков.
Современные архивы политических партий хранят:
-         документы по личному составу,
-         служебные издания,
-         другую документацию, касающуюся деятельности партии
В настоящее время утверждено постановление "Об утверждении положения
центральной избирательной комиссии РФ", в котором говорится о составе
документов архива:
-         документы по личному составу  комиссии,
-         служебные и ведомственные  издания,
-         документы по личному составу ликвидированных учреждений,
-         научно-справочный аппарат.
Основными задачами архива является:
-         комплектация документов,
-         учет, обеспечение сохранности,
-         осуществление контроля за формированием и оформлением дел,
-         проведение экспертизы ценности документов.
2.1. Архивы общественных организаций
Предприятия, учреждения и организации обязаны соблюдать требования и нормы,
предъявляемые к порядку работы с документами, их движению, обработке и
хранению.
Вся совокупность документов, образующихся в организации, а точнее, в ее
деятельности, составляет ее документальный фонд.
Разновидностями архивного фонда являются:
1. Архивный фонд организации, состоящий из документов, образовавшихся в ее
деятельности
2. Объединенный архивный фонд (хранит документы, образовавшиеся в процессе
деятельности двух или более организаций)
3. Архивный фонд личного происхождения
Архивные документы общественных организаций (профсоюзных и др.), существующих
при учреждениях с момента регистрации в соответствии с законодательством РФ,
представляют собой самостоятельные архивные фонды.
Дела, которые велись последовательно в двух организациях включаются в состав
архивного фонда той организации, в которой они были закончены производством.
Один и тот же архивный фонд составляет документы:
-         организации до и после ее реорганизации,
-         предприятий и организаций и объединений, поменявших государственную
форму собственности,
-         временно прекратившей свою деятельность организации, а затем
восстановленной с теми же функциями
-         предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности.
Работа архива организуется в соответствии с положением об архиве. В положение
об архиве включаются разделы:
1. Основные положения
2. Состав документов архива
3. Задачи и функции архива
4. Права архива
5. Организация работы архива.
Архив проводит проверки состояния хранения документов и их оргнизации в
делопроизводстве структурных подразделений не реже одного раза в год.
При реорганизации организации с передачей ее функции другой или нескольким
организациям, в том числе с изменением форм собственности, документы
передаются организации или организациям правопреемникам.
Перед передачей реорганизованной организации проводится проверка наличия  и
состояние дел, хранящиеся в делопроизводстве и архиве.
III. Список источников и литературы
1.      Основные правила работы архивов организаций (от 06.02.2002)
2.      Постановление от 24.04.1997 № 125/931 – II "Об утверждении положения
об архиве центральной избирательной комиссии РФ"
3.      Федеральный закон "Об архивном деле в РФ"
4.      Журнал "Отечественные архивы" № 1, 2002 год.
5.      В.М. Самошенко "История архивного дела в дореволюционной России", 1989