Каталог :: Банковское дело

Реферат: Использование АИТ для облегчения работы валютного отдела КБ

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ
     
КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ
СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ КУРСОВАЯ РАБОТА НА ТЕМУ: «ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АИТ ДЛЯ ОБЛЕГЧЕНИЯ РАБОТЫ СОТРУДНИКОВ ВАЛЮТНОГО ОТДЕЛА КОММЕРЧЕСКОГО БАНКА» ВЫПОЛНИЛА: ст-ка ФиК-42 бегиеваа. А. ПРОВЕРИЛ: КУБАЛОВС. И. НАЛЬЧИК-2000г. содержание ВВЕДЕНИЕ ГЛАВА 1. АИТ КОМПЬЮТЕРНОЙ ГРАФИКИ. РЕДАКТОР PAINT. _ 7 ГЛАВА 2. ВАЛЮТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ - РЕЗИДЕНТОВ РФ. _______________________ 9 2.1. работа пункта обмена валюты,___________________________9 2.2. порядок осуществления международных расчетов.______________10 2.3. автоматизация учет а купли-продажи валюты. _________________11 ГЛАВА 3. АИТ ОБРАБОТКИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ. СИСТЕМА EXCEL 97. _____________________________ 20 3.1. решение задачи в системе электронных таблиц excel 97 ___________21 3.2. информационная технология_____________________________22 3.3. математическая модель зада ч и. ___________________________ 23 3.4. методика решения задачи . ____________________________24 3.5. автоматизация ит в процессоре электронных таблиц excel 97. _______24 3.6. автоматизация ИТ в процессоре СУБД foxpro 2.6 _______________26 ГЛАВА 4. СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ. СИСТЕМА FOXPRO______________________________ 28 4.1. управление базами данных в комбанках._____________________28 ЛИТЕРАТУРА ___31 Введение Информационные системы существовали с момента появления общества, поскольку на любой стадии развития общество требует для своего управления сис­тематизированной, предварительно подготовленной информации. Особенно это касается производственных процессов, связанных с производством материальных и нематериальных благ, так как они жизненно важны для развития общества. Потребность в управлении возникает в том случае, когда необходима коор­динация действий членов некоторого коллектива, объединенных для достижения общих целей. Такими целями могут быть: обеспечение устойчивости функциони­рования или выживания объекта управления в конкурентной борьбе, получение максимальной прибыли, выход на международный рынок и т.д. Система управления представляет собой совокупность объекта управле­ния, например, предприятия, и субъекта управления - управленческого аппарата. Последний объединяет в себе сотрудников, формирующих цели, разрабатывающих планы, вырабатывающих требования к принимаемым решениям, а также контро­лирующих их выполнение. В задачу же объекта управления входит выполнение планов, выработанных управленческим аппаратом, т.е. реализация той деятельно- сти, для которой создавалась система управления. Оба компонента системы управ­ления связаны прямой и обратной связями. Прямая связь выражается потоком ди­рективной информации, направляемой от управленческого аппарата к объекту управления, а обратная представляет собой поток отчетной информации о выпол­нении принятых решений, направляемый в обратном направлении. Возрастание объемов информации в контуре управления, усложнение ее об­работки повлекло за собой сначала внедрение компьютеров на отдельных операци­ях, а затем расширение их применения. Традиционная информационная система стала меняться. В управленческом аппарате появилось новое структурное подраз­деление, единственной функцией которого стало обеспечивать процесс управления достоверной информацией на основе применения средств вычислительной техни­ки. Часть традиционной информационной системы стала трансформироваться в направлении все большей автоматизации обработки информации. Экономическая информационная система (ЭИС) - это система, предназна­ченная для хранения, поиска и выдачи экономической информации по запросам 4 пользователей. С помощью ЭИС. к сожалению, может перерабатываться далеко не вся информация, используемая для управления объектом, поскольку на любом предприятии циркулируют огромные информационные потоки. Управленческий аппарат имеет обычно трехуровневую иерархию: высший, средний и оперативный уровни. На каждом из уровней выполняются работы, в комплексе обеспечивающие управление. Эти работы принято называть функциями. Типичными являются следующие функции: планирование, учет, анализ и регули­рование. Современные ЭИС способны предоставлять и обрабатывать информацию для всех уровней управления. Таким образом, ИС являются вспомогательным средством для управления экономическим объектом, и поскольку управление но­сит целевой характер, то информационная система призвана обеспечить поддержку принятия решений. А по своему составу ЭИС напоминает предприятие по перера­ботке данных и производству выходной информации. В ЭИС присутствует техно­логия преобразования исходных данных в результативную информацию. Понятие технология определяется как система взаимосвязанных способов обработки мате­риалов и приемов изготовления продукции в производственном процессе. Под информационной технологией ( ИТ) понимается система методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска и обработки информации на основе применения техники. Упорядоченная последовательность взаимосвязанных действий, выполняю­щихся с момента возникновения информации до получения результата, называется технологическим процессом. Понятие информационной технологии, таким образом, неотделимо от той специфической среды, в которой она реализована, то есть от технической и про­граммной среды. Следует заметить, что информационная технология - достаточно общее понятие и как инструмент может использоваться всеми пользователями. Для того чтобы терминологически выделить традиционную технологию решения задан, используют термин предметная технология, которая представляет собой последовательность технологических этапов по модификации первичной информации в результативную. ИТ отличаются по типу обрабатываемой информации, но могут объединять­ся в интегрированные технологии Рис. 1 Классификация ИТ в зависимости от типа обрабатываемой информации

Виды обрабатываемой

информации

ДанныеТекстГрафикаЗнанияОбъекты реального мира

Виды информационных

технологий

СУБД, алгоритмические

языки, табличные процессоры

Текстовые

процессоры

и гипертекст

Графические

процессоры

Экспертные системы

Средства

мультимедиа

Интегрированные пакеты; объединение различных технологий Очевидно, что модификация элементов, составляющих понятие ИТ, дает возможность образования огромного их количества в различных компьютерных средах. Сегодня можно говорить об обеспечивающих и функциональных ИТ. Обеспечивающие. ИТ - это технологии обработки информации, которые мо­гут использоваться как инструментарий в различных предметных областях для решения различных задач. Информационные технологии обеспечивающего типа мо­гут быть классифицированы относительно классов задач, на которые они ориенти­рованы. Функциональная ИТ представляет собой такую модификацию обеспечиваю­щих ИТ, при которой реализуется какая-либо из предметных технологий. Классификация ИТ по типу пользовательского интерфейса позволяет гово­рить о системном и прикладном интерфейсе. И если последний связан с реализаци­ей некоторых функциональных ИТ, то системный интерфейс - это набор приемов взаимодействия с компьютером, который реализуется операционной системой или ее надстройкой. Информационные технологии различаются по степени их взаимодействия между собой. Они могут быть реализованы различными техническими средствами: дискетное и сетевое взаимодействие, а также с использованием различных концеп­ций обработки и хранения данных: распределенная информационная база и распре­деленная обработка данных. 6 Информационные технологии (обеспечивающие и функциональные) со­ставляют основу ЭИС. Предметные технологии являются базовыми при создании функциональных ИТ, но и ИТ влияют на изменение предметных технологий. Глава 1. АИТ компьютерной графики. Редактор Paint. Потребность ввода графиков, диаграмм, схем, рисунков в текст или доку­мент вызвала необходимость создания графических процессоров. Они позволяют создавать и модифицировать графические образы с использованием соответст­вующих информационных технологий: - коммерческой графики; - научной графики; - иллюстративной графики. Информационная технология компьютерной графики дает возможность создания иллюстраций для различных текстовых документов в виде регулярных -различные геометрические фигуры (т. е. векторная графика) - и нерегулярных структур - рисунки пользователя (растровая графика). Процессоры, реализующие ИТ компьютерной растровой графики, позволяют пользователю выбрать желаемую толщину и цвет линий, палитру заливки, шрифт для записи и наложения текста, созданные ранее графические образы. Кроме того, пользователь может стереть, разрезать рисунок и перемещать его части. Большинство графических процессоров удовлетворяют стандарту пользовательского интерфейса WIMP. Панель содержит меню действий и линейки инст­рументов и цветов. Линейка инструментов состоит из набора графических симво­лов, требующихся для построения практически любого рисунка. Линейка цветов содержит цветовую гамму монитора персонального компьютера. Все вышеуказанные средства компьютерной графики реализованы в ИТ графического редактора Paint. Эта программа предназначена для создания и работы с графикой в форматах PCX (фирмы Z-Soft) и Windows Bitmap. Существует большое количество форматов, в которых представлены гра­фические иллюстрации в компьютерах. Наибольшую известность приобрели фор­маты TIFF (прежде всего, для сканированных иллюстраций) и PCX. Также часто используется формат GIF. обеспечивающий минимальный объем, занимаемый файлом иллюстрации на жестком (гибком) диске.
8
РАБОТА В ГРАФИЧЕСКОМ РЕДАКТОРЕ PAINT Изображение создано в графическом редакторе Paint. Используется формат типа *.bmp. На рисунке изображена жизнь. Были использованы следующие инструменты: "Прямоугольник" - для изображения рамки; "Круг" - для прорисовки несчастных случаев; "Прямая" - для изображения всех прямых линий; "Валик" - для заливки выбранных областей рисунка определенными цветами; "Текст" - позволяет напечатать необходимую информацию. Прямая линия рисуется от точки нажатия на левую клавишу мыши до точки, в ко­торой клавиши мыши отпускается. Команда отмены рисования прямой линии - это нажатие правой клавиши мыши до отпускания левой. С помощью операции 'сжатие и растяжение' происходит копирование выбранной области на новый участок. При этом исходная область либо сохраняется в неиз­менном виде, либо очищается. А область, на которую копируется изображение, можно растягивать до нужных размеров. Глава 2. ВАЛЮТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ -РЕЗИДЕНТОВ РФ. Для осуществления операций в инвалюте комбанк "Ошхамахо" получил раз­решение в ЦБ России. Ему выдана внутренняя лицензия, предоставляющая право на совершение следующих операций в валюте на территории РФ: - проведение расчетов, связанных с экспортно-импортными операциями клиентов банка в инвалюте в форме документарного аккредитива, инкассо, банковского пе­ревода и др. формах, применяемых в международной практике; - осуществление операций по купле- продаже валюты за рубли у юридических и физических лиц ( резидентов и нерезидентов ) в соответствии с действующим за­конодательством ; - открытие и ведение счетов в инвалюте юридических и физических лиц; - обмен денежных знаков одного государства на денежные знаки других госу­дарств. Валютными операциями банк занимается недавно. Этим объясняется отчасти не­большой удельный вес доходов по валютным операциям в общем объеме получае­мых доходов. Банк открывает владельцу валютных средств только один валютный счет в СКВ. В "Отлхамахо" валютные счета открыли 6 организаций. Банк имеет право требовать от предприятий, осуществляющих платежи за границу в инвалюте, информацию и документы, подтверждающие законность таких платежей. Кроме того, все платежи в бюджет и во внебюджетные фонды производятся в пределах остатка средств на рублевом счете. При этом в случае недостатка средств в рублях на расчетных сче­тах предприятий для обеспечения своевременности расчетов в соответствии с дей­ствующим на территории РФ законодательством, они обязаны продавать средства, находящиеся на валютных счетах и направлять вырученные деньги (в рублях) на расчетные счета для осуществления платежей. В отдельную группу можно выделить операции по купле- продаже иностранной валюты физическим лицам в пунктах обмена. 2.1. работа пункта обмена валюты. 10 Операции по купле-продаже валюты физическим лицам являются одним из источников привлечения наличной валюты и получения прибыли банком. Обменный пункт банка "Ошхамахо" открыл на основании внутреннего при­каза, в котором указан адрес обменного пункта, установлена штатная численность кассиров, указан перечень операций, которые данный пункт имеет право осущест­влять. Каждая операция фиксируется кассиром в журнале Пункт не имеет права осуществлять операции только по покупке или только по продаже валюты, эти операции должны совершаться одновременно. Обменный пункт имеет право рабо­тать с теми иностранными денежными знаками, курс рубля к которым официально устанавливается Банком России. Комбанк "Ошхамахо" обеспечивает работников обменного пункта до начала работы авансом в рублях и валюте, бланками строгой отчетности, на которых оформляются валютно-обменные операции. На одном бланке может быть оформ­лена только одна валютно-обменная операция. На одном бланке может быть оформлена только одна операция Выдача аванса производится на основании заяв­ки работника обменного пункта. Авансы и бланки выдаются под расписку в соот­ветствующих расходных ордерах • 2.2. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНЫХ РАСЧЕТОВ. Для осуществления международных расчетов "Ошхамахо" установил кор­респондентские отношения с Инкомбанком. Он открыл в последнем рублевый и валютный счета. При наличии двух корсчетов в одном уполномоченном банке уп­рощается конвертация рублей в твердую валюту, и, наоборот, появляется возмож­ность игры на разнице валютных курсов в различных регионах СНГ."Ошхамахо" осуществлял международные расчеты по экспортно- импортным операциям. Расче­ты осуществлялись в форме банковского перевода и все через корсчет, открытый в Инкомбанке. Проведение операций в такой форме характеризуется простотой оформления, небольшой стоимостью и высокой скоростью получения платежа, но и повышенной рискованностью для продавца. Поэтому, чтобы сделать их более надежными, следует использовать различные формы гарантий. 11 2.3. автоматизация учета купли-продажи валюты. В СУБД Fox Pro была реализована задача автоматизации учета купли- про­дажи валюты. Все данные по купле и продаже валюты собираются и хранятся в информационной базе данных "Valuta.dbf". Обслуживание, расчет и заполнение базы данных выполняют различные подпрограммы. Входной оперативной информацией является: - курс покупки валюты; - курс продажи валюты; - количество проданной за день валюты; - количество вырученной за день валюты. Состав выходной информации. В результате решения задачи формируются следующие выходные данные: - дата; - курс покупки валюты; - курс продажи валюты; - количество вырученной за день валюты. - остаток на начало дня; - остаток на конец дня; - затраты на покупку в рублях; - поступления от продажи в рублях; - выручка. Из них расчетными являются: - остаток на начало дня; - остаток на конец дня; - затраты на покупку в рублях; - выручка. Расчетные данные имеют числовой тип. Структура программного файла Программный файл состоит из головной и нескольких вспомогательных процедур. Программа, обслуживающая задачу автоматизации учета купли - продажи валюты, содержится в процедуре Otd и обращается к подпрограмме raschet, производящей расчет данных Текст программы: procedure bank set talk off set bell off set date to german set hour to 24 set clock on set deleted on col_ek='w/b,b/w,w/w,b/w1 col_wn='w/b,b/w,w+/n,b/w' store ' ' to pnaim, padr, ps,-h store ctod ( ' . . ' ) to t>dr, pdz store ctod (f 31 .12.99' ) to pdrl,pdzl store 0 to psl psll=1000000000000 do keys select а use client index cnaim select b ч use kurs index kd clear define window wO from 21,0 to 24,79 COLOR (col_wn) double activate window wO @ 0,1 say ' <:Е1>-Реклама <±2>-Ввод <f3>-Коррект. <f4>-Поиск <f5>-OT6op' @ 1,1 say ' <f6>-()тделы <f7>-Календ. <f6>-Удален. <f9>-Калькул.' Езс-Выход' @ 0,1 FILL TO 1,79 COLOR (;-;ol_ek) define window wl from 0,0 i.o 19,79 COLOR (coi_ekj activate window wl select a browse fields naim:I 5:h='H .именование клиен­та ',adr:h='Адрес',tel:h='Телефон’, ; ns :h=’Номер счета ' , clr : h='Ддта открытия счета ' , si : h=‘Сумма на­чального взноса’,; ps:h='Показатель счета',dz:h=’Дата закрытия счета'; partition 10 lock 1 redit nomodify Ipartitior. freeze naim; 13 title ' Список клиентов банка' release window wl,wO pack clear clear all close databases return * procedure keys on key label Fl run d;\temp\kursov\pcxshow d:\temp\kursov\cat.pcx /Q on key label F2 do vvod on key label F3 do correct on key label F4 do poisk on key label F5 do otbor on key label F6 do otdel on key label F7 run d:\temp\kursov\calen91 on key label F8 do udalen on key label F9 run d:\temp\kursov\calc91 return * procedure relkeys on key label F2 do nole on key label F3 do nole on key label F4 do nole on key label F5 do nole on key label F6 do nole on key label F8 do nole return * procedure nole return * procedure vvod do relkeys m.sl=0 store ' ' to rn . nairn, m. adr, :u. tel,m.ns,m.pp m.dr=date() m.ps=.t. 14 m.dz=ctod(‘ . . ‘) define window w5 from 4,5 <;o 14,75 COLOR (col_wn) double; title 'Ввод нового клиента' activate window w5 @ 1,2 say 'Наименование клиента' get m.naim size 1,30 @ 2,2 say 'Юридический адрес' get m.adr size 1,40 @ 3,2 say 'Телефон клиента' get m.tel size 1,14 @ 4,2 say 'Номер счета1 get m.ns size 1,9 @ 5,2 say 'Сумма первоначального взноса’ get m.s1 size 1,15 @ 6,2 say 'Дополнительные введения' get m.pp size 2,40 read cycle release window w5 select a append blank replace naim with m.naim,a.ir with m.adr,tel with m.tel,ns with m.ns,; dr with m.dr,sl with m.sl,ps with m.ps,dz with m.dz,pp with m.pp do keys return * procedure correct do relkeys select a m.naim=naim m.adr=adr m,tel=tel m.ns=ns m.dr=dr m,sl=sl m.ps=ps m.dz=dz m.pp=pp define window w5 from 3,5 to 16,75 COLOR (со. wn; double; title 'Корректировка данных клиента' activate window w5 @ 1,2 say 'Наименование клиента' get m.naim size 1,30 @ 2,2 say 'Юридический адрес' get m.adr size 1,40 @ 3,2 say ' Телефон клиента' get m.tel size 1, 1.4 @ 4,2 say 'Номер счета' ge- m.ns size 1,9 15 @ 5,2 say 'Дата открытия счета' get m.dr size @ 6,2 say ' Сумма первоначального взноса1 get '...::: size 1,15 @ 1,2 say 'Показатель счета' get m.ps size 1, : @ 8,2 say 'Дата закрытия счета' get m.dz size 1,8 @ 9, 2 say 'Дополнительные сведения' get m.pp size 2,40 read cycle release window w5 replace naim with ma.naim, adr with m.adr,tel with m.tel,ns with m,ns,; dr with m.dr,sl with m.sl/ps with m.ps,dz with m.dz,pp with m.pp do keys return * procedure poisk do relkeys define window w3 from 5,20 to 11,60 COLOR (cc:._ek); title 'Поиск по фрагменту кредитования' activate window w3 f=’ ’ @ 1,3 say 'Введите наименование клиента' @ 3,5 get f size 1,30 read go top locate for alltrim(f)$alltrim(naim) if .not.found() clear @ 2,5 say alltrim(f)+'не найдена’ key=inkey(0) endif release window w3 do keys return * procedure otbor do relkeys store ' ' to pnaim,padr psch='И1 store ctod(1 . . ' ) to pdr, pdz, pdr2,pdz2 store ctod('31.12.99') to pdrl,pdzl 16 store 0 to psl,ps2 ps 11 = 1000000000000000 define window w6 from 3,5 r.o 15,75 COLOR (col wn) double; title 'Вывод полного списка клиентов при пустых параметрах отбора1 activate window w6 @ 1,2 say 'Наименование клиента' get pnaim size 1,30 @ 2,2 say 'Юридический адрес' get padr size 1,40 @ 3,2 say 'Показатель счета (Откр. /Закр. /Игнор.)' get psch size 1,1 &&function M ' О ','3 ','И' @ 4,2 say 'Дата открытия счета не ранее, get pdz size 1,8 @ 5,2 say 'Дата открытия счета не позже' get pdz2 size 1,8 @ 6,2 say 'Сумма первоначального взноса не менее' get psl size 1,15 @ 7,2 say 'Сумма первоначального взноса не более' get ps2 size 1, 15 @ 8,2 say 'Дата закрытия счета не ранее' get pdz size 1,8 @ 9,2 say 'Дата закрытия счета не позже' get odz2 size 1,8 read cycle release window w6 if empty(pnaim) pnaim=' ' , else pnaim^alltrim(pnaim) endif if empty(padr) padr=' ' else padr-alltrim(pack ) endif if .not.empty(ps2) psll=ps2 endif if .not.empty(pdr2) pdrl=pdr2 endif if .not.empty(pdz2 ) pdzl=pdz2 endif 17 select a if psch='H' set filter to pnaim$naim. and.padr$adr. and. ; psl<=sl.and.psll>=sl.and. ; pdr<=dr.and.dr<-pdrl.and. ; pdz<-dz.and.dz<=pdzl endif if psch-'З' set filter to pnaim$naim. and.padr$adr. and. ; psl<=sl.and.psll>=sl.and.; pdz<=dz.and.dz<=pdzl.and.ps=.f. endif if psch='0' set filter to pnaim$naim. and.padr$adr. and . ; psl<-sl.and.psll>=sl.and.; pdr<=dr.and.dr<pdrl.and.ps=.t. endif go top do keys return * procedure udalen select a delete return * procedure otdel do relkeys define popup men from 5,24 title "esc-Выход" define bar 1 of men prompt "Кредитный отдел" define bar 2 of men prompt "Информационный отдел" define bar 3 of men prompt "Валютный отдел" on selection popup men do otd do while.t. activate popup men if lastkey()-27 exit endif enddo do keys return * procedure otd do case case bar ()=0 return case bar () =1 case bar () =2 case bar () =3 on key label f 7 do raschet define window w2 from 0,0 lo 24,79 COLOR (col_ek) activate window w2 @ 5,5 say 'Курс покупки' get kpp default 6.00 @ 7,5 say 'Курс продажи' get kpr default 6.20 read cycle clear txt-'Kypc покупки' +str (kpp, 4, 2 ) + ' Курс продажи '+str (kpr, 4, 2) + ' < f7 >-Расчет' @ 22, 3 say txt select d use valuta index vld define window w21 from 0,0 to 21,79 COLOR (co_ek) activate window w21 browse fields data : h= 'Дата ', osn:h ‘Остаток на нач. дня' , kv: h= "Куплено валюты", ; kr :h="3атраты на покупку в руб. " , pv: п="Продси: i: - pr :h="Продано на сумму в pv6. ", osk:h="Oстаток на конец дня" , prib :h="Выручка" , ; title 'Движение валюты' release window w2,w21 endcase return * procedure raschet pkr-kv*kpp ppr=pv*kpr posk~osn+kv-pv pprib=ppr-pkr 19 replace kr with pkr,pr with ppr,osk with posk, prid with pprib pdata=data+l skip if eof () append blank endif replace data with pdata,osn with posk return 20 Глава 3. АИТ обработки электронных таблиц. Система Excel 97. Документы табличного вида составляют большую часть документооборота предприятия любого типа. Поэтому табличные ИТ особо важны при создании и эксплуатации ЭИС. Комплекс программных средств, реализующих создание, реги­страцию, хранение, редактирование, обработку электронных таблиц и выдачу их на печать, принято называть табличным процессором. Электронная таблица представляет собой двухмерный массив строк и столб­цов, размещенный в памяти персонального компьютера. Широкое распространение получили такие табличные процессоры, как SuperCalc, VisiCalc, Lotus 1-2-3, QuattroPro. Для Windows был создан процессор Excel, технология работы с которым аналогична работе с любым приложением Windows интерфейса W1MP. Табличный процессор позволяет решать большинство финансовых и администра­тивных задач, например, таких, как расчет заработной платы и другие учетные за­дачи; прогнозирование продаж, роста рынка, доходов; анализ процентных ставок и налогов; подготовка финансовых деклараций и балансовых таблиц; ведение бух­галтерских книг для учета платежей; сметные калькуляции; учет денежных чеков; бюджетные и статистические расчеты и т.д. Основной единицей электронной таблицы является имеющий имя рабочий лист, где она располагается. Место пересечения строки со столбцом называется ячейкой или полем. Существует два варианта адресации ячеек абсолютная и отно­сительная. Абсолютная адресация наиболее употребительна. Адресом ячейки (идентификатором) служат буква, указывающая столбец, и цифра, указывающая номер строки. И то, и другое видно на рабочем листе. При относительной адреса­ции в верхней строке состояния указывается приращение со знаком от начала ис­комой клетки. В нижней строке рабочего листа дается расшифровка выбранного действия меню. В верхней части располагаются меню действий, панели инстру­ментов и строка сумматора, где отражаются все производимые действия. Ширина столбца и высота строки даются по умолчанию. Однако, имеется возможность формирования ячейки, столбца, строки, листа. При этом можно изменить стиль текста, что позволяет улучшить внешний вид документа 6е i применения текстово­го редактора. 21 Данные в виде чисел, текста или формул вводятся в ту ячейку, которая от­мечена текстовым курсором. Для указания блока ячейки достаточно обозначить адрес левой верхней ячейки диагонали блока, адрес нижней правой ячейки диаго­нали или, наоборот, поставить между ними точку либо двоеточие. Кроме того, ка­ждый конкретный блок можно задать командой выделения. Редактирование таблиц позволяет копировать, удалять, очищать ячейку, блок или лист и выполнять многие другие функции, перечисленные в меню дейст­вия. Можно также вставить в таблицу рисунок, график, диаграмму, любой другой объект, подготовленный другой компьютерной программой. Большинство электронных таблиц имеют средства conn кия графиков и диа­грамм, средства из редактирования и включения в нужное место рабочего листа. Кроме того, в них имеется большое число встроенных функций - математических, статистических и др. Это существенно облегчает процесс вычислений и расширяет диапазон применения электронных таблиц. Пользователю предоставляется воз­можность переопределить панель инструментов, вид рабочего листа, изменить масштабирование, включить полосы прокрутки, переключатели и меню. Сервис­ные функции табличного процессора Excel позволяю! проверить орфографию тек­ста, защитить данные от чтения или записи. Таким образом, табличные процессоры позволяю! создавать базы данных и предоставляют удобные средства работы с ними. При выполнении всех функций в процессоре Excel можно использовать многооконную сие (ему, позволяющую вы­полнять параллельные действия. Все объекты, созданные пользователем (сформи­рованные таблицы, схемы , сводные таблицы, макросы, выборки из базы, диаграм­мы и графики), можно сохранить на диске в виде файла или распечатать. 3.1. решение задачи в системе электронных таблиц excel 97 1. Постановка задачи Банк принимает депозиты с начислением сложных процентов. Определить наращенные суммы, коэффициенты наращения и суммы процентов на вклады, представленные в таблице 1.
22
Таблица 1.
NКлиентСумма депозита в рубляхГодовая процентная ставкаСрок
1Чегев Х.Х.345030%4
2Унаков Л,Г,237860%2
3Карков А.С.567080%1
4Таров A.M.5764100%5
5КановВ.К.203590%3
Рассчитать данные и заполнить таблицу 2. Таблица 2.
КлиентСумма депо­зита в руб­ляхСумма депозита с процентами в руб.Коэффициент на­ращенияСумма про­центов в рублях
1Чегев Х.Х.3450
2Унаков Л. Г.2378
3Карков А.С.5670
4Таров A.M.5764
5КановВ.К.2035
3.2. информационная технология 3.2.1.Характеристика входной информации Входной оперативной информацией является: Ф.И.О. клиента; Сумма депозита (в руб.); Срок вклада (в годах); Данные входной оперативной информации вносятся в компютep из таб.1.Ф.И.О. клиента являются данными символьного типа, данные су мма депозита и срока вклада являются данные числового типа. 3.2.2. Характеристика нормативно-справочной информации Нормативно-справочную информацию составляют следующие данные: Годовая ставка процентов 23 Данные нормативно-справочной информации вносятся с к iai;натуры и сохраня­ются в переменных памяти. Эти данные имеют числовой тип. 3.2.3. Перечень и состав выходной информации. В результате решения формируются следующие выходные данные : Ф.И.О. клиента ; Сумма депозита ( в руб.); Сумма депозита с процентами ( в руб.); Коэффициент наращения ; Сумма процентов ( в руб.). Расчетные данные имеют числовой тип . Остальные данные вносятся в результа­тивную таблицу 2 из входной и нормативно- справочной информации и имеют со­ответствующий тип. 3.3. математическая модель задачи. 3.3.1. Описание системы переменных: Для составления расчетных формул введем систему переменных: • Р -первоначальная сумма депозита ; I (п) -ставка процентов в период начисления ; N -количество периодов начисления в течение срока депо ч и ia : SP -сумма процентов в руб.; KN - коэффициент наращения; S - сумма депозита с процентами 3.3.2. Расчетная формула : Ниже приводится расчетная формула : Сумма депозита с процентами ; S=P*(H1(n))AN Коэффициент наращения: KN=(1+l(n))AN Сумма процентов в руб. : SP=S-P 243. методика решения задачи . 3.4.1. Тип ЭВМ и необходимый комплекс внешних устроили Задача решается на IBM совместимом персональном компьютере с Pentium и выше моделями центрального процессора и объемом оперативной памяти 16 Мг. Объем внешней памяти определяется размером, необходимым для размещения прикладного программного обеспечения. Монитор типа Yd А, можно использо­ваться как цветной , так и монохромный . Принтер можно использовать любой мо­дели , включая с узкой шириной каретки , например HPS( )N 1 Х-1050 и т.п. 3.4.2. Средства общего математического обеспечения. Задача решается в среде Windows 98. Использование задачи в локальной се­ти не предусмотрена . 3.4.3.Состав системы программного обеспечения. Основными средствами обработки информации данной задачи является про­цессор электронных таблиц Excel 97. Программный аппарат среды разработки Ex­cel 97 достаточен для реализации математической модели данной задачи с получе­нием всех выходных документов. 3.5.автоматизация ИТ в процессоре электронных таблиц excelbt. 3.5.1. Описание данных файла электронных. При использовании системы Microsoft Excel 97 для автоматизации поставленной задачи , создается файл электронных таблиц zdl.xls.Этот файл содержит книгу bookl, в которой на первом листе формируются две таблицы входная (таб.1) и выходная (таб.2). Таблица входной информации (таб.1) размещается в блок ячеек с адресами (А2:Е6). Блоки ячеек с адресами (В2:В6) являются блоками символьного типа, а блоки ячеек (С2:С6),(Е2:Е6) являются блоками числовое типа. Таблица выходной информации (таб.2) размещается в блоке ячеек с адресами (A12:F16). Блоки ячеек с адресами (В12:В16) являются блоками символьного типа, блоки ячеек (С 12:С16), (D12:D16), (Е12:Е1б), (F12:F!6) являются блоками число­вого типа. aznork