Каталог :: Программирование и комп-ры

Реферат: Работа с текстовым редактором Microsoft Word

Робота з текстовим редактором
Microsoft Word
Розглянемо основні можливості при роботі з Word і рекомендації по їхньому
застосуванню.
·
·        Автоматизація виконання задач і отримання допомоги
·
·        В Word 97 є широкий вибір засобів автоматизації, що спрощують
виконання типових задач.
·
·        Автозаміна
·
·        Нижче перераховані деякі типи помилок, що можуть бути виправлені
автоматичні при введенні:
·
·        Наслідку випадкового натиску клавіші CAPS LOCK (вперше з'явилася в
Word 95). Наприклад, в початку пропозиції слово Этот автоматично замінюється
на Цей, а режим введення великих літер (відповідний натиснутій клавіші CAPS
LOCK) автоматично відключається.
·        Типові опечатки в словосполученнях. Наприклад, слова “поштовий
адрес» автоматичні замінюються словами поштова адреса.
·        Граматичні не сумісні пари слів. Наприклад, слова «это слово»
автоматичні замінюються словами це слово.
·
·        Автоформат при введенні
·
·        В Word передбачена можливість автоматичного форматування тексту при
введенні.
·
·        Автоматичне створення і маркованых списків ,що нумерувалися (вперше
з'явилося в Word 95). Наприклад, якщо в початку першого елементу списку
ввести зірочку, буде створений маркованый список.
·        Автоматичне створення меж (вперше з'явилося в Word 95). Наприклад,
якщо ввести три і більше число дефісів (-) або знаків рівності (=) підряд, а
після цього натиснути клавішу ENTER, буде автоматичні створена одинарна або
подвійна межа.
·        Автоматичне привласнення тексту вбудованих стилів (вперше з'явилося
в Word 95). Наприклад, якщо завершити рядок тексту не знаком перепинання, а
подвійним натиском клавіші ENTER, їй буде автоматичні присвоєний стиль
«Заголовок 1».
·
·        Автоматичне форматування порядкових номерів і дробів (вперше
з'явилося в Word 95; вживано тільки до англійського тексту). Наприклад,
поєднання «1st» автоматичні замінюється поєднанням, а дріб «1/4» — символом
ј.
·        Автоматичне оформлення мережевих шляхів і адрес Интернета
(наприклад,\\Reports\May\Week1. doc і http://www. microsoft. com/) як
гіперссилок. При виборі гіперссилки на адресу Интернета автоматичні
запускається наявний засіб перегляду Web і відкривається означена Web-
сторінка. При виборі гіперссилки на мережевий шлях автоматичні запускається
програма, необхідна для відкриття файлу призначення, і відкривається
означений файл.
·
·        Автоматичне застосування форматування, що використається для
оформлення почала першого елементу списку, до початку наступних елементів
цього списку. Наприклад:
·             1. Word 97 виконає всю роботу за вас.
·             2. Word 97 зробить ваші документи вродливими.
·        Автоматична модифікація обрису символів. Наприклад, текст Жирний
автоматичні переходить в Жирний, а _Курсив_ — в Курсив.
·        Автоматичне перетворення послідовності плюсів і дефісів (+- - --+ -
- --+) в таблицю. Кожній парі плюсів (+) відповідає один стовпчик.
·
·        Автоматична заміна пробілів в початку елементу маркованогоабо списку
,що нумерувався відповідним відступом ліворуч.
·
·        Автозаповнення
·
·        Автоматична пропозиція повного варіанту слова або фрази після
введення декількох перших літер. Щоб прийняти запропонований варіант,
натисніть клавішу ENTER. Нижче перераховані деякі елементи, до яких вживано
автозаповнення:
·
·        Поточна дата;
·        Дні тижд;
·        Назви місяців;
·        Ім'я автора і назва організації;
·        Елементи списку автотекста.
·
·        Автореферат
·
·        В Word 97 з'явилася можливість виконання статистичного і
лінгвістичного аналізу документа з метою виділення його ключових положень. На
основі цього аналізу складається реферат. Таким Чином можна виділити ключові
положення в електронному документі і продивлятись його з різним ступенем
деталізації або помістити автоматичні складений реферат в окремий документ.
Розмір реферату встановлюється користувачем і може варіюватися.
·
·        При укладанні рефератів необхідно дотримуватися законів про
авторське право. Відповідальність За точність реферату покладається не на
програму, а на користувача.
·
·        Автоматичне створення і попередній перегляд стилів
·
·        При роботі зі стилями в Word 97 використайте наступні нові можливості:
·
·        В випадку застосування нового форматування до тексту автоматичні
створюється новий стиль.
·        В випадку модифікації форматування тексту відповідні модифікації
автоматичні вносяться в визначення стиля.
·        Список стилів на панелі форматування містить зразки стилів.
·
·        Майстер листів
·
·        Майстер листів дозволяє легко і швидко створити потрібний листа
шляхом вибору готових елементів листа. Крім Того, раз введені відомості про
адресата (ім'я, прізвище, адреса, посада і т. П.) автоматичні зберігаються.
При створенні наступного листа цьому адресату достатньо буде вибрати його
ім'я з списку; всі інші дані будуть додані автоматичні.
·
·        Помічник
·
·        Новий засіб Office 97 — помічник — використає технологію
IntelliSense™. Його основне призначення — автоматичне надання рад і
довідкових відомостей, що можуть знадобитися по ходу виконання задачі.
Наприклад, якщо помічник вирішить, що ви збираєтеся розпочати створення
листа, те запропонує запустити майстра листів. Помічник є основним засобом
отримання довідкових відомостей про роботу в Word 97, а також рад по
підвищенню ефективності роботи, наочних прикладів і покрокових інструкцій по
виконанню конкретних задач.
·
·
·        Перевірка правопису
·
·        Нижче перераховані основні засоби перевірки правопису і правки
тексту, що використаються в Word 97.
·
·        Засіб                                             Опис
·        Перевірка орфографії при введенні      Перевірка на наявність
орфографічних помилок по ходу введення тексту і виділення можливих помилок
прямо в документі (вперше з'явилося в Word 95).
·        Перевірка граматики при введенні       Перевірка на наявність
граматичних помилок по ходу введення тексту і виділення можливих помилок
прямо в документі. Як і при автоматичній перевірці орфографії, при перевірці
граматики автоматичні пропонуються можливі варіанти правильного написання.
Для висновку списку варіантів слідує клацнути виділений текст правою кнопкою
миші.
·        Пропуск певних елементів
·        Тексту при перевірці правопису - По бажанню користувача при
перевірці орфографії пропускаються слова, складатися з великих літер і/або
цифри ,що містять.
·        - Пропуск імен файлів і адрес Интернета.
·        Перевірка граматики          Виділення помилок і автоматична
пропозиція варіантів правильного написання дозволяє істотно скоротити час
правки. У Порівнянні З попередніми версіями покращений синтаксичний аналіз,
більш точними стали варіанти ,що пропонуються правильного написання, а також
поширений набір граматичних і стилістичних правив.
·        Спільна перевірка орфографії
·        І граматики     В тексті водночас виконується пошук і орфографічних,
і граматичних помилок. Всі помилки усуваються за один сеанс перевірки.
·
·
·        Таблиці, межі і заливка
·
·        В Word 97 з'явилися наступні засоби, що спрощують роботу з
таблицями, межами і заливкою.
·
·        Таблиці
·
·        Засіб      Опис
·        Малювання таблиць
Дозволяє створювати таблиці — стовбчики, рядка і осередка, — малюючи їх з
допомогою миші, як олівцем. Тепер окремі осередки таблиці можуть мати будь-
яку ширину і висоту.
·        Ластик   Дозволяє легко усунути межу будь-який осередка, рядка або
стовбчика таблиці, що дасть той же ефект, що і об'єднання осередків. В
попередніх версіях Word можна було об'єднувати тільки осередки, що
знаходяться в одному рядку. В Word 97 можна об'єднувати будь-які сусідні
осередки — як по вертикалі, так і по горизонталі.
·        Вирівнювання по вертикалі
Дозволяє швидко вирівняти вміст виділених осередків таблиці по верхньому або
нижньому краю або по середині осередка, використовуючи кнопки вирівнювання,
розташовані на панелі інструментів. Якщо текст в осередках орієнтований
вертикально, призначення цих кнопок міняється автоматичні: використайте їх
для вирівнювання по верхньому або нижньому краю або по центру осередки.
·        Вертикальна орієнтація тексту
Дозволяє розмістити вертикально (з поворотом на 90 градусів) текст в
осередках таблиць, написах і рамках. Цей засіб може виявитися дуже корисним
при створенні наклеек, а також друкованих документів, що містять відомості
про авторські права і т. П., розташовані вертикально.
·        Модифікація розміру рядка таблиці     Дозволяє регулювати висоту
будь-який рядка безпосередньо в таблиці шляхом пересування межі рядка вверх
або вниз подібно тому, якомога змінити ширину стовбчика Якщо при пересуванні
утримувати нажатой клавішу ALT, на вертикальній линійці буде показана
фактична висота рядка.
·        Межі і заливка
·
·        Засіб      Опис
·        Нові типи меж Для оформлення документів пропонується більш 150
різноманітних типів меж, в тому числі объемные межі і межі, складатися з
декількох ліній, що особливо популярні в професійних документах.
·        Межі сторінок Дозволяє створити межу навколо кожної сторінки. В
доповнення до 150 нових типів меж пропонуються більш 160 типів графічних меж
сторінки. Також існує можливість настройки меж сторінок. Наприклад, можна: і
Задати свій тип межі для кожного краю сторінки; і  Помістити колонтитули
всередину межі; і          Оформити першу сторінку не так, як інші.
·        Межі тексту     Дозволяє застосувати межі до окремих слів і символів
всередині абзаца. При Цьому можна використати будь-які наявні типи меж.
Наприклад, це істотно спрощує створення меж навколо заголовків.
·        Заливка тексту          Дозволяє виділити найбільш важливі фрагменти
документа, до яких слідує привернути увагу інших користувачів. В Word 97
заливку можна застосувати не тільки до всього абзаца, але і до окремих слів і
символів всередині абзаца. При Цьому можна використати будь-які наявні типи
заливки.
·
·
·        Малювання
·
·        В Word 97 пропонується новий набір графічних засобів, з допомогою
яких можна легко прикрасити текст і малюнки шляхом додання обсягу, тіні,
текстурных і прозорих заливок, а також автофігур.
·
·        Засіб      Опис
·        Графічний редактор Office          Надає велике число різноманітних
інструментів малювання, розташованих на панелі інструментів Малювання. Для
прикраси тексту і малюнків пропонуються 100 що настроюються автофігур,
·
     
·
4 виду заливки (миттєва градієнтна, узорная, прозора і малюнком), а також додання тіні і обсягу. · Графічний редактор Office володіє потужними і різноманітними можливостями, він замінив графічний редактор Word і застосовується в усіх додатках Microsoft Office. · Малюнки Графічний редактор Office забезпечує всю гнучкість, необхідну для успішної роботи з малюнками, наприклад: · Розміщення малюнків в будь-якому місці документа, в тому числі вбудова їх в рядок тексту, шляхом звичайного пересування · Модифікація відносного розташування тексту і малюнків, в тому числі створення подложек і фоновых малюнків з допомогою команди Помістити за текстом. · · Написи Написи використовуються замість рамок; до них применимы всі можливості графічного редактора Office, в тому числі додання обсягу, заливки і тла, а також обертання, модифікація розмірів і обрезка. · Зв'язані написи Для організації перетекания тексту між декількома позиціями в документі слідує розмістити написи, а після цього встановити між ними зв'язки. При доданні рядків в зв'язаний напис текст автоматичні перетекает в наступний напис. При вилученні рядків з напису в неї перетекает текст з наступного напису. Документ може містити декілька складених ланцюжків написів. Зв'язки не обов'язково повинні бути розставлені в прямому направленні. · Обтекание текстом · будь-яких об'єктів Існує можливість обтекания текстом об'єктів будь-який форми і розмірів. Текст може обтекать об'єкт безпосередньо по його контуру. · · · · Web і Интернет · · В Word 97 є набір різноманітних засобів, призначених для роботи з Web і Интернетом. · · Зв'язок з Web · · Ця функція, загальна для всіх програм Microsoft Office, служить для створення і перегляду гипертекстовых документів в мережі интранет і Web. · · Засіб Застосування · Гиперссылки Настанова зв'язку з будь-яким файлом — файлом Microsoft Office, файлом в форматі HTML або іншим файлом, — розташованим на будь-якому внутрішньому або зовнішньому Web-вузлі або файловом сервере. Щоб перейти до місця призначення, достатньо щелкнуть гиперссылку. Word автоматичні розпізнає мережеві шляхи, а також адреси електронної пошти і Интернета, і форматирует їхн як гиперссылки. · Панель Web Служить для швидкого відкриття, пошуку і перегляду будь-яких документів, в тому числі Web-сторінок. Панель надає можливість переходу від одного документа або вузла до іншого, переміщення вперед і назад по відкритим документам, а також приміщення важливих документів, виявлених в Web, в папку «Избранное», що дозволяє швидко повернутися до них. · Стиск малюнків Автоматичний стиск малюнків і ілюстрацій, вставлених в документ. Малюнки в форматі JPEG не преобразуются, а всі растровые малюнки преобразуются в новий формат стислих изображений PNG. · · · Редагування Web-сторінок · · Засіб Застосування · Майстер Web-сторінок Автоматизація створення Web-сторінок. Майстер надає вже налаштовані шаблони Web - сторінок, що можна легко змінити в відповідності з задачею. На вибір пропонуються різноманітні шаблони, відповідні найбільш часто видам ,що використаються Web-сторінок, наприклад, зразки початкових сторінок. Крім Того, для створюваних сторінок можна вибрати найбільш підхожі стилі оформлення, кожний з яких включає в себе кольори тла, маркери, горизонтальні лінії і інші елементи. · Звукове оформлення Розміщення файлів звукозапису на Web- сторінках. Для цього необхідно мати засіб перегляду Web, що передбачається обробку файлів звукозапису. В документі можна вказати місце розташування файлу звукозапису, а також число повторень запису. · Відеозапис Розміщення файлів відеозапису на Web-сторінках. При вставленні в документ файлу відеозапису слідує вказати потрібний файл, режим відтворення — «при відкритті» і/або «при настанові покажчика» — і, як і для звукозапису, число повторень запису. Для тих засобів перегляду, що не дозволяють продивлятися файли відеозапису, в документ можна ввести що замінить її текст з ілюстраціями. · Малюнок Розміщення малюнків на Web-сторінках, як в звичайному документі Word. · Бігучий рядок Розміщення бігучого рядка на Web-сторінках. Введіть текст бігучого рядка, а після цього задайте потрібні параметри: ефект анімації, направлення і швидкість руху, колір тла і розмір тексту. · Маркери Дозволяють урізноманітнювати графічне оформлення Web-сторінок. В Word є набір багатокольорових графічних зображень, що можна використати в якості маркерів на Web-сторінках. · Горизонтальні лінії Розміщення на Web-сторінках різнокольорових графічних горизонтальних ліній, що покращують оформлення Web-сторінок. Ці лінії є доповненням функцій вбудованих меж і заливки в Word. · Форми HTML Створення однакових форм в документах Word і на Web- сторінках. HTML надає повний набір елементів управління Visual Basic, доповнений спеціальними елементами управління кодами HTML. · Коди HTML Спрощують створення Web-сторінок. Word забезпечує точне відображення (в режимі WYSIWYG) найбільш часто кодів ,що використаються HTML (більш 80): таблиць, шрифтів, фонових звуків і т. П. · · · · Електронні засоби · · На Web-вузлі Word є великий вибір різноманітних засобів редагування Web-сторінок в Word 97. Цей набір засобів регулярно оновлюється згідно останнім технологічним і стилістичним тенденціям. · · Розділ Застосування · ClipArt Collection Online Містить останні, найсвіжіші графічні елементи для Web-сторінок. Clip Gallery Live, електронна колекція файлів для Word, включає різноманітні легко зразки елементів оформлення Web-сторінок: фони, маркери ,що завантажуються, кнопки, значки, горизонтальні лінії, файли відеозапису і звуки. · Templates Online Містить нові шаблони Web-сторінок з звичайними для Web-сторінок стилями оформлення. · AutoUpdate Web Tools Містить останню версію засобів редагування Web-сторінок в Word. Відновлення вашої системи може бути виконане автоматичні або вручну. · · · Перегляд електронних документів · · В Word 97 є набір різноманітних засобів, що спрощують перегляд електронних документам. · · Засіб Застосування · · · Режим електронного документа Оптимальний режим для перегляду електронних документів на екрані. Для зображення тексту документа використовується більш великий шрифт, а слова переносяться по межі вікна. · · Схема документа Дозволяє миттєво отримати доступ до будь-якої частини документа. Вікно документа поділяється на дві області: в лівій частині відображається схема документа, а в правій частині — текст документа. Схема документа являє собою зображення структури документа, складеної по заголовкам. Вона дозволяє швидко продивитись структуру документа, перейти до потрібної частини документа однім натискомом мыші і визначити своє положення в документі. Поточне положення в документі виділене на схемі документа контрастным кольорем. · Гіперссилки Настанова зв'язку з будь-яким файлом — файлом Microsoft Office, файлом в форматі HTML або іншим файлом, — розташованим на будь-якому внутрішньому або зовнішньому Web-вузлі або файловом сервере. Щоб перейти до місця призначення, достатньо щелкнуть гиперссылку. Word автоматичні розпізнає мережеві шляхи, а також адреси електронної пошти і Интернета, і форматирует їхн як гиперссылки. · Перехресні гиперссылки Створення в документі, призначеному для перегляду на екрані, «живих» перехресних заслань шляхом перетворення перехресних заслань в гиперссылки. Щоб перейти до тексту, на що вказує гиперссылка, не потрібне прокручивать весь документ. Тепер для цього достатньо щелкнуть перехресне заслання і переміщатися вперед і назад по зв'язаним абзацам з допомогою панелі Web. · Тло документа Щоб зробити документи Word і Web-сторінки більш привабливими, використайте різноманітні види тла, в тому числі текстурную заливку. Тло, добавлене з допомогою команди Тло (меню Формат), відображається тільки в режимі електронного документа і не виводиться на печатку. · Анимация тексту Додання ефектів анимации до тексту. · Перехід по об'єктам Переміщення по об'єктам, розташованим в документі, за допомогою смуги прокрутки. При Цьому можна вибрати тип об'єктів, по яким слідує здійснювати переміщення: сторінки, розділи, примітки, звичайні і концевые сноски, поля, таблиці, малюнки, заголовки і виправлення. Наприклад, щоб просмотреть всі таблиці в документі, слідує вибрати режим Перехід по таблицям. · Влаштування Microsoft IntelliMouse Microsoft IntelliMouse — це влаштування типу «мышь», що дозволить виконувати прокрутку і модифікацію масштабу документа. Крім Того, з його допомогою можна змінювати ступінь деталізації при перегляді документа в режимі структури або автореферату. · · · · Редагування повідомлень електронної пошти · · Існує можливість використати Word 97 для створення і редагування повідомлень електронної пошти в Exchange і Outlook. · · · Засіб Застосування · Автоматичне створення гиперссылок Автоматичне форматирование мережевих шляхів, а також адрес електронної пошти і Интернета — наприклад, http://www. microsoft. com/— як гиперссылок при введенні. Щелкнув гиперссылку, можна перейти до означеного місця призначення — в даному прикладі, до основної Web-сторінки Microsoft. · Автори повідомлень на схемі документа Автоматичне виявлення довгих повідомлень, що містять репліки декількох авторів, і вказівка імені автора кожної частини повідомлення на схемі документа. Щелкнув ім'я автора, можна миттєво перейти до відповідної частини документа. · Доступ до даних адресной книги, · Стосовним до означеного · В повідомленні імені Пошук в адресной книзі відомостей про будь-який відправника або одержувача повідомлення при читанні або написанні повідомлення. Щелкните ім'я правой кнопкою мыши і виберіть команду Відомості про адресу в контекстному меню. · Автоматичне форматирование · Неформатированных повідомлень · WordMail Автоматичне форматирование неформатированных повідомлень ,що входять електронної пошти при першому відкритті. Це упрощает наступний обмін повідомленнями: для оформлення заголовків використовуються певні стилі, до реплік додаються отступы, повідомлення різних авторів виділяються різними кольорами і т. П. · Шаблони WordMail Швидке укладання повідомлення електронної пошти. Пропонується 10 шаблонів повідомлень з різноманітними стилями оформлення. Наприклад, з допомогою шаблону термінового повідомлення можна скласти термінове повідомлення електронної пошти.