Каталог :: Программирование и комп-ры

: Текстовой процессор Microsoft Word 6.0

                                Реферат на тему:                                
                     Современные текстовые редакторы                     
                  Текстовой процессор Microsoft Word for                  
                                 Windows                                 
                                   Выполнила:                                   
Проверил:
                                 Киев-95                                 
                           Microsoft Word 6.0а.                           
Microsoft Word, версии 6.0а, был создан: 1993-1994 Microsoft Corporation,
International CorrectSpell, Inernational Hyphenator 1994 Houghton Mifflin
Co., Thesaurus 1994 Soft-Art, Inc., ОРФО Тезаурус 1994 Информатик А/О., Alki
Software Corp. 1994, Advanced Software Inc. 1994. Данная программа защищена
законом о авторских правах  и международными соглашениями. Незаконное
копирование или распространение данной программы или любой ее части ведет к
гражданской и уголовной ответственности.
Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения
всех процессов обработки текста: от набора и  верстки, до проверки
орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки
текста. Он работает с многими шрифтами ,как  с русским ,так и с любым из
двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит
автоматическая коррекция текста по границам, автоматический пересон слов и
правка правописи слов, сохраниение текста в определенный устанавливаемый
промежуток времени, наличие матеров текстов и шаблонов, позволяющих в
считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание,
календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданого слова или
фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во
внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же
по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте
позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же
автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя
написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст
базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для
ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который
Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо
действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с
несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на
два  и выровнять их.
В меню <Файл> находятся следующие опции: <Создать>, <Открыть>,
<Закрыть>, <Сохранить>, <Сохранить как>, <Сохранить
все>, <Поиск файла>, <Сводка>, <Шаблоны>, <Параметры
страницы>, <Просмотр>, <Печать>, <Выход>. Эти надписи
означают соответственно: создание нового документа или шаблона; открытие уже
существующего; закрытие всех окон существующего документа или шаблона;
сохраниение существующего документа или шаблона; сохраниение копии документа в
другом файле; сохраниение всех открытых файлов, макрокоманд элементов
автотекста, с запросом на каждом; поиск существующего файла на других дисках;
отображение сводки активного документа; изменение активного шаблона или его
опций; измениение параметров страниц выделенных разделов; отображение страниц
так, как они будут напечатанны; печать активного документа; выход из Word с
запросом о сохраниении документа.
В меню <Правка> находятся соответствующие опции: <Отменить ввод>,
<Повторить ввод>, <Вырезать>, <Копировать>, <Вставить>,
<Специальная вставка>, <Очистить>, <Выделить все>,
<Найти>, <Заменить>, <Перейти>, <Автотекст>,
<Закладка>, <Связи>, <Объект>. Эти надписи означают
соответственно: отменяет последнюю операцию; повторяет последнюю оперцию;
вырезает выделение и помещает его в буфер обмена; копирует выделение в буфер
обмена; вставляет содержимое буфера обмена в точку ввода;  вставляет содержимое
буфера обмена как связанный или внедренный объект либо объект иного формата;
удаляет выделение без помещения его в буфер обмена; выделяет весь документ;
ищет указанный текст или оформление; ищет и заменяет указанный текст или
оформление; переходит к указанному тексту в активном документе; вставляет или
определяет элементы автотекста; назначает имя текущему выделению; показывает
или модифицирует связи в документе; открывает приложение в котором выбранный,
внедренный или связанный документ был создан.
В меню <Вид> находятся соответствующие опции: <Нормальный>,
<Структура документа>, <Разметка страницы>, <Главный
документ>, <Полный экран>, <Панели инструментов>,
<Линейка>, <Колонтитулы>, <Сноски>, <Примечания>,
<Маштаб>. Эти надписи означают соответственно: устанавливает режим
нормального просмотра; устанавливает режим просмотра структуры документа;
устанавливает режим просмотра разметки страницы; устанавливает режим просмотра
главного документа; переключает режим полного экрана; управляет отображением
панелей инструментов; управляет отображением линейки; отображает верхний
колонтитул в режиме просмотра режима страницы; устанавливает сноски; открывает
окно просмотра примечаний; устанавливает маштаб отображения.
В меню <Вставка> находятся соответствующие опции: <Разрыв>,
<Номера страниц>, <Примечание>, <Дата и время>, <Поле>,
<Символ>, <Поле формы>, <Сноска>, <Название>,
<Ссылка>, <Оглавление и указатели>, <Файл>, <Кадр>,
<Рисунок>, <Объект>, <База данных>. Эти надписи означают
соответственно: завершает страницу, колонку или раздел в точке ввода; добавляет
номера страниц вверху или внизу страницы; вставляет примечание или открывает
окно примечаний; вставляет текущую дату и время в текущий документ; вставляет
поле в активный документ; вставляет специальный символ; вставляет новое поле
формы; вставляет ссылку на обычную или концевую сноску в очку ввода; вставляет
название под или над выделенным объектом; вставляет перекресные ссылки;
вставляет оглавление и указатели в документ; вставляет текст из другого файла в
активный документ; вставляет пустой кадр или помещает текущее выделение в кадр;
вставляет рисунок из графического файла; вставляет формулу, график, рисунок или
другой объект;вставляет информацию из внешнего источника данных в активный
документ.
В меню <Формат> находятся соответствующие опции: <Шрифт>,
<Абзац>, <Табуляция>, <Обрамление и заполнение>,
<Колонки>, <Регистр>, <Буквица>, <Список>,
<Нумерация заголовков>, <Автоформат>, <Таблица стилей>,
<Стиль>, <Кадр>, <Рисунок>, <Рисованый объект>. Эти
надписи означают соответственно: изменяет вид выделенных символов; изменяет вид
и нумерацию в выделенных символах и абзацах; изменяет или удаляет позиции
табуляций в выделенных абзацах; изменяет обрамление и заполнение в выделенных
абзацах, ячеек таблицы и рисунков; изменяет формат колонки в выделенных
разделах; изменяет регистр символов в выделении; форматирует первый символ
выделенного абзаца в буквицу; создает нумерованый список или список-бюллетень;
изменяет опции нумерации для стилей уровней заголовков; автоматически
форматирует документ; просмотр или применение стилей из шаблона; применяет,
создает или изменяет стили; изменяет размер, маштаб и кодировку кадра; изменяет
размер, маштаб и кодировку рисунка; изменяет заполнение, линию, размер и
положение атрибутов выделенных объектов.
В меню <Сервис> находятся соответствующие опции: <Орфография>,
<Синонимы>, <Перенос слов>, <Язык>, <Статистика>,
<Автокоррекция>, <Слияние>, <Конверты и наклейки>,
<Установить защиту>, <Исправления>, <Макрокоманда>,
<Настройка>, <Опции>. Эти надписи означают соответственно:
проверяет орфографию активного документа; ищет синонимы для выделенных слов;
изменяет установки переноса слов для активного документа; изменяет атрибут язык
для выделенных символов; отображает статистику активного документа; добавляет
или удаляет элементы автокоррекции; подготавливает основной документ для
слияния; печатает или создает конверт, наклейку или лист наклеек; устанавливает
защиту активного документа; устанавливает режим пометки исправлений для
активного документа; выполняет, создает, удаляет или редактирует макрокоманду;
настраивает интерфейс пользователя Word (меню, клавиатура и панели
инструментов); изменяет настройки Word для Windows.
В меню <Таблица> находятся соответствующие опции: <Вставить
таблицу>, <Удалить ячейки>, <Объединить ячейки>, <Разбить
ячейки>, <Выделить строку>, <Выделить столбец>, <Выделить
таблицу>, <Автоформат таблицы>, <Высота и ширина ячейки>,
<Заголовки>, <Преобразовать текст>, <Сортировка текста>,
<Формула>, <Разбить таблицу>, <Линии сетки>. Эти надписи
означают соответственно: вставляет таблицу; удаляет выделенные ячейки таблицы;
объединяет выделенные ячейки таблицы; разъединяет ранее объединенные ячейки
таблицы; выделяет текущую строку таблицы; выделяет текущий столбец таблицы;
выделяет всю таблицу; применяет настройки форматирования к таблице; изменяет
высоту и ширину строк и столбцов таблицы; переключает атрибут заголовка
таблицы; преобразует текст в таблицу; распологает выделение в указанном
порядке; вставляет вычесляемое поле в ячейку таблицы; вставляет маркер конца
абзаца перед текущей строкой таблицы; переключает отображение линий сетки
таблицы.
В меню <Окно> находятся соответствующие опции: <Новое окно>,
<Упорядочить все>, <Разбить>. Эти надписи означают соответственно:
открывает другое окно для активного документа; упорядочивает окна в виде
неперекрывающейся мозаики; разбивает активное окно по горизонтали и выравнивает
получившиеся части.
В меню <?> находятся соответствующие опции: <Содержание>, <Найти
справку по...>, <Указатель>, <Примеры>, <Совет дня>,
<Техническая поддержка>, <О программе...>. Эти надписи означают
соответственно: отображает содержание справки; ищет тему справки по выделенным
или набранным ключевым словам; отображает указатель справки; перечисляет уроки
по изучению Word; отображает различные советы и рекомендации; отображает
информацию о доступной технической поддержке Microsoft Word; отображает
информацию о программе и номер версии.
     1. Краткое описание основных операций работы с текстом .     
1. Для создания текстового файла, документа или документов Word, нужно
выполнить одно из следующих действий:
     

Возможный вариант выполнения операции

1Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу <ALT>, выбрать пункт меню <Файл>,нажать клавишу <Enter>, выбрать пункт меню <Создать>, нажать клавишу<Enter>
2Нажать на комбинацию клавиш <Ctrl>+<N>, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>.
3Нажать на кнопку <Создать>,в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>.
2. Для открытия нового текстового файла, документа, шаблона документов или просто документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

Возможный вариант выполнения операции

1

Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу <ALT>, выбрать пункт меню <Файл>,нажать клавишу <Enter>, выбрать пункт меню <Открыть>, нажать клавишу <Enter>

выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>.

2Нажать на комбинацию клавиш <Ctrl>+<O>, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>.
3Нажать на кнопку <Открыть>,в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>.
3. Для сохранения текстового файла, документа, шаблона документов или документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

Возможный вариант выполнения операции

1Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу <ALT>, выбрать пункт меню <Файл>,нажать клавишу <Enter>, выбрать пункт меню <Сохранить>, нажать клавишу,<Enter> выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>.
2Нажать на комбинацию клавиш <Ctrl>+<S>, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>.
3Нажать на кнопку <Сохранить>,в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>.
4. Для вывода на принтер текстового файла, документа, шаблона документов или документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

Возможный вариант выполнения операции

1Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу <ALT>, выбрать пункт меню <Файл>,нажать клавишу <Enter>, выбрать пункт меню <Печать>, нажать клавишу <Enter> выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>.
2Нажать на комбинацию клавиш <Ctrl>+<P>, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>.
3Нажать на кнопку <Печать>,в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>.
5. Для проверки орфографии текстового файла, документа, шаблона документовили документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

Возможный вариант выполнения операции

1

Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу <ALT>, выбрать пункт меню <Сервис>,нажать клавишу <Enter>, выбрать пункт меню <Орфография>, нажать клавишу,

<Enter> .

2Нажать на клавишу <F7>.
3Нажать на кнопку <Орфография>,в верхнем меню.
6. Замечу так же еще две очень удобные кнопки на верхней панели меню - <Отменить>, <Вернуть>. Кнопка <Отменить> предназначена для отмены только что выполненного действия. Кнопка <Вернуть> предназначена для удаления изменений внесенных кнопкой <Отменить> , а так же для проведения одинаковых изменений в нескольких местах большого документа . 2. Краткое описание работы с фрагментами текста . 1. Для выделения фрагмента в текстовом файле, документе или шаблоне документов Word, нужно выполнить следующие действия:

Возможный вариант выполнения операции

1Нажать клавишу <Shift> ,удерживая ее , с помощью клавиш управления курсором , выделить нужный фрагмент в тексте .
2Установить курсор манипулятора мышь на начало фрагмента в тексте , который надо выделить , затем нажать на левую клавишу манипулятора и отметить нужный фрагмент в тексте , после чего отпустить левую клавишу манипулятора.
2. Для того, чтобы скопировать фрагмент текста, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий:

Первый вариант выполнения операции

Второй вариант выполнения операции

Третий вариант выполнения операции

1

Отметить нужный фрагмент текста.

1

Отметить нужный фрагмент текста.

1

Отметить нужный фрагмент текста.

2

Поместить выделенный фрагмент в буфер обмена, выбрав пункт меню <Копировать> в пункте верхнего меню <Правка>

2

Поместить выделенный фрагмент в буфер обмена нажав на комбинацию клавиш <Ctrl>+<C>.

2

Поместить выделенный фрагмент в буфер обмена нажав кнопку <Копировать>в верхнем

меню.

3

Установить курсор на то место , куда будет перенесен фрагмент.

3

Установить курсор на то место , куда будет перенесен фрагмент.

3

Установить курсор на то место , куда будет перенесен фрагмент.

4

Нажать на клавишу <Insert>,или на <Вставить> в меню.

4

Нажать на клавишу <Insert>,или кнопку <Вставить> в верхнем меню.

4

Нажать на клавишу <Insert>,или на <Вставить> в меню.
3. Для того, чтобы удалить фрагмент текста, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий:

Первый вариант выполнения операции

Второй вариант выполнения операции

1

Отметить нужный фрагмент текста.

1

Отметить нужный фрагмент текста.

2

Выбрать пункт меню <Очистить > в пункте верхнего меню <Правка>.

2

Нажать на клавишу <Del>.
Внимание: после этой операции фрагмент который был выделен исчезнет !!! 4. Для того, чтобы вырезать фрагмент текста и поместить его в буфер обмена, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий:

Первый вариант выполнения операции

Второй вариант выполнения операции

Третий вариант выполнения операции

1

Отметить нужный фрагмент текста.

1

Отметить нужный фрагмент текста.

1

Отметить нужный фрагмент текста.

2

Выбрать пункт меню <Вырезать> в пункте верхнего меню <Правка>.

2

Нажать на комбинацию клавиш <Ctrl>+<Х>.

2

Нажать на кнопку <Вырезать> в верхнем меню.
5. Для того, чтобы изменить шрифт фрагмент текста, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий:

Сделать шрифт полужирным

Сделать шрифт курсивным

Сделать шрифт подчеркнутым

1

Отметить нужный фрагмент текста.

1

Отметить нужный фрагмент текста.

1

Отметить нужный фрагмент текста.

2

Нажать на кнопку <Полужирный>, на верхней панели меню .

2

Нажать на кнопку <Курсив>, на верхней панели меню .

2

Нажать на кнопку <Подчеркивание>, на верхней панели меню .
Внимание: Для более глубокой работы со шрифтами и их стилями , а так же для изменения размера шрифта необходимо зайти в меню Шрифт... который находится в верхнем меню Формат . Для быстрого изменения размеров шрифта в тексте , который выделен на момент изменения , можно воспользоваться кнопкой <Размер шрифта > , которая находиться на верхней панели меню.