Каталог :: Бухгалтерский учет и аудит

Реферат: Учет готовой продукции и ее реализация

     ТЕМА: УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ЕЕ РЕАЛИЗАЦИИ
1.     УЧЕТ ВЫПУСКА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
2.     УЧЕТ ПРОДУКЦИИ ОТРГУЖЕННОЙ, ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ОКАЗАНЫХ УСЛУГ
3.     УЧЕТ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ, РАБОТ, УСЛУГ
                                    ВОПРОС 1                                    
     Готовая продукция – это продукция, которая:
1)     полностью закончена обработкой на данном предприятии;
2)     прошла проверку на соответствие стандартам (ГОСТам), техническим
условиям (ТУ) и принята отделом технического контроля (ОТК);
3)     сдана на склад или непосредственно заказчику.
Продукция, не прошедшая к этому времени всех технологических операций и
приемки ОТК в состав готовой продукции не включается, а подлежит учету как
незавершенное производство.
При одно- и двухсменной работе готовая продукция включается в отчет данного
месяца, если она сдана на склад не позднее 24.00 последнего дня месяца.
А при трехсменной работе не позднее 8.00 следующего месяца.
Вся готовая продукция должна быть сдана на склад под отчет материально-
ответственному лицу – заведующему складом. Исключения допускаются для
крупногабаритных изделий которые не могут быть сданы на склад по техническим
причинам (например, автоматическая линия).
В текущем учете для оценки готовой продукции используются неизменные учетные
цены или могут быть: договорные, отпускные, розничные цены или плановая
себестоимость.
Параллельно учитываются отклонения от учетных цен по группам готовой продукции.
В балансе остаток готовой продукции показывается по фактической себестоимости,
т.е. учетная цена + отклонения.
Сдача готовой продукции на склад оформляется:
-         приемно-сдаточными накладными;
-         актами приемки;
-         ведомостями сдачи.
На складе продукция учитывается на карточках учета готовой продукции, в
карточке указывается:
1)     наименование;
2)     учетная цена;
3)     краткая характеристика продукции;
4)     ее номенклатурный номер.
Карточки открываются на каждый вид, сорт, марку готовой продукции.
На складе учет ведется в натуральном выражении. На основании первичных
документов записывается приход и расход готовой продукции, выводится остаток
после каждой операции.
Бухгалтер по учету готовой продукции не реже одного раза в 10 дней проверяет
правильность записей в карточках и расписывается в графе «Контроль», принимая
первичные документы по реестру (в двух экземплярах).
Учет готовой продукции может быть организован по оперативно-бухгалтерскому
(сальдовому) методу. При этом на складе ведется количественно-сортовой учет в
карточках или книгах, а в бухгалтерии – сальдовая книга. В сальдовую книгу
кладовщик переносит остатки готовой продукции по видам на 1-е число месяца и
передает ее в бухгалтерию. В бухгалтерии эти остатки таксируются по учетным
ценам в разрезе учетных групп.
Остаток готовой продукции по учетным ценам сверяется с остатками по каждой
учетной группе в ведомости №16.
Учет готовой продукции и выпуск ее из производства может быть организован по
одному из двух вариантов, при это используется счет 40 «Готовая продукция»
или счета 40 “Готовая продукция» и 37 «Выпуск продукции».
Активный счет 40 предназначен для обобщения информации о движении готовой
продукции по фактической себестоимости или по учетным ценам.
Стоимость выполненных работ и услуг на сторону на счете 40 не учитывается, а
списывается сразу со счетов затрат (20 «Основное производство» или 23
«Вспомогательное производство») на счета 45 «Товары отгруженные» или 46
«Реализация продукции».
Если готовая продукция потребляется на самом предприятии, то ее можно не
отражать на счете 40 «Готовая продукция», а учитывать на счете 10
«Материалы».
1.     Используется счет 40 (без счета 37).
     На счете 40 отражается фактическая себестоимость.
     1. Д40-К20         приходуется готовая продукция по фактической себестоимости
200 – по учетным ценам
     30 – отклонение от учетных цен
230 – фактическая себестоимость
2.     Используется счета 40 и 37.
     

На счете 40 отражается только учетная стоимость.

1. Д37-К20 отражается выпуск готовой продукции из производства по фактической себестоимости на сумму 230 2. Д40-К37 приходуется готовая продукция на склад по учетным ценам (сумма 200) 3. Д45(46)-К37 списывается отклонение фактической себестоимости от учетных цен (сумма 30) И в первом и втором варианте используются учетные цены и фактическая себестоимость – это связано с тем, что в течение месяца движение готовой продукции отражается в учете по учетным ценам, и лишь в конце месяца определяется ее фактическая себестоимость, расчет производится в первом разделе ведомости 16 или в соответствующей машинограмме. Таблица 1

Показатели

Учетная группа №1Учетная группа №2.
По учетным ценамПо фактической себестоимости
1. Остаток готовой продукции на складе на начало месяца (Д40)500

600

Отклонение 20%

2. Поступило из производства

Д40-К20

200

230

Отклонение 15%

3. Итого с остатком (стр.1+стр.2)700830
4. Процентное отношение фактической себестоимости поступления с остатком к их стоимости по учетным ценам118, 57 % (1)
5. Отгружено за месяц450 (3)534 (5)
6. Остаток готовой продукции на конец месяца (стр.3–стр.5)250 (2)296 (4)
(1) (2) 250 берется из сальдовой книги (3) 450 рассчитывается 700–250 (4) (5) или . ВОПРОС 2 Отгрузка продукции покупателям производится на основании заключенных договоров на поставку продукции или куплю-продажу продукции (разовая сделка), выполнение работ, оказание услуг. В договорах указывается: объемы, сроки, цены, санкции за невыполнение обязательств, порядок расчетов и другие вопросы, в частности согласно декрета – цель покупки: - для собственных нужд; - для собственного потребления; - для перепродажи (обязательно предоставить лицензию); - для государственных нужд; - для вывоза за рубеж; При покупке товаров для перепродажи покупатель обязан предъявить лицензию. Обоснование цен при составлении договоров требуется: 1) производителем продукции, работ, услуг; 2) импортерам. Первичные документы на отгрузку продукции – ТН-2, ТТН-1, счета-фактуры, требования-поручения, договора. По выполненным работам и услугам – акт приемки-сдачи выполненных работ и услуг. На основании указанных первичных документов бухгалтерия предъявляет счет покупателю, в котором отдельно выделяется суммы за продукцию, ставка НДС, сумма НДС, стоимость тары и стоимость транспортных услуг, возмещаемых сверх цены продукции. Отдельно транспортные расходы возмещаемые сверх цены продукции. Учет отгруженной продукции (работ, услуг) в соответствии с учетной политикой предприятия возможен в 2-х вариантах: с применением счета 45 и без применения счета 45. Выбор варианта связан с определением момента реализации: по отгрузке или по оплате.

Первый вариант

Счет 45 «Товары отгруженные» используется если моментом реализации считается оплата счетов и поступление денег на расчетный счет. 1. Д45-К40 списывается отгруженная продукция по фактической себестоимости (или по учетным ценам, если использовался счет 37). Сумма 534 (450) 2. Д45-К20,23,29 списывается фактическая себестоимость выполненных работ или услуг 3. Д45 –К37 списывается отклонение. Сумма 84 (534 – 450)

Второй вариант

Счет 45 не применяется, т.е. реализация считается по моменту отгрузки и предъявлении отгрузочных документов покупателю) 1. Д46-К40 списывается продукция по фактической себестоимости (и отгруженная и реализованная) или учетная цена (Сумма 534 (450) 2. Д46-К20,23,29 списывается фактическая себестоимость оказанных работ или услуг 3. Д46-К37 списывается отклонение (Сумма 84) Аналитический учет по счету 45 отражается в ведомости №16, где во 2-м разделе – «Отгрузка, отпуск и реализация продукции и материальных ценностей» регистрируется все предъявленные покупателям счета с выделением по отдельным графам: - натуральных показателей; - стоимости тары; - транспортных расходов; - общей суммы по предъявленному счету, в том числе НДС - стоимость готовой продукции.

ВОПРОС 3

Реализация продукции является завершающим этапом кругооборота средств предприятия, в результате которой готовая продукция превращается в деньги, т.е. происходит передача продукции покупателю и ее оплата. Эти два процесса не совпадают во времени и различны по характеру. Поэтому для их отражения используются всегда по два счета – 45 и 46 или 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и 46. Реализованной продукция считается двумя вариантами: 1 вариант - отгруженная покупателям и оплаченная ими продукция, т.е. деньги поступили на расчетный счет – это реализация по оплате. 2 вариант - отгруженная покупателям, по которым предъявлены расчетные документы – это реализация по отгрузке. Независимо от принятого на предприятии варианта учета реализации, для определения финансового результата от реализации используется счет 46. По дебету счета 46 отражается: 1) фактическая производственная себестоимость реализованной продукции; 2) коммерческие расходы; 3) налоги и платежи из выручки (акцизы, НДС, отчисления в местный бюджет из выручки и отчисления в республиканский бюджет из выручки) 4) финансовый результат – прибыль. По кредиту счета 46 отражается: 1) выручка т реализации; 2) финансовый результат – убыток. Счет 46 – сопоставляющий, он закрывается ежемесячно. Для отражения операций по счету 46 необходимо определить фактическую себестоимость реализованной продукции. Этот расчет делается в таблице «Аналитические данные к счетам 46 и 45» в журнале-ордере №11.

Аналитические данные к счетам 45, 46

Показатели

По учетной цене

По фактической себестоимостьОтклонение (+ –)
1. Остаток товаров, отгруженных на начало месяца680900+220
2. Отгружено за месяц450534+84
3. Итого отгружено с остатком (стр.1+стр.2)11301434+304
4. Процентное отклонение фактической себестоимость от учетной ценыХХ26,86 (1)
5. Реализовано за месяц550698148 (2)
6. Остаток товаров отгруженных на конец месяца (стр.3-стр.5)580736 (4)156 (3)
(1) (2) (3) (4)

Проверка 1434 – 698 =736

Вычисленный процент в строке 4 исчисляется для определения отклонений относящихся как к реализованной продукции, так и оставшейся на конец месяца, т.е. происходит распределение отклонений между двумя отчетными периодами.

Реализация по оплате

1. Д51–К46 поступление выручки на расчетный счет (сумма 1020) 2. Д46–К45 списание фактической производственной себестоимости реализованной продукции (оплаченной) (сумма 698) 3. Д46–К43 списание доли коммерческих расходов, относящихся на реализованную продукцию (сумма 2) 4. Д46–К68 начисляются налоги (сумма 207,9) 5. Д46–К80 списывается финансовый результат – прибыль (сумма 112,1) Реализация по отгрузке 1. Д46–К40 списывается фактическая производственная себестоимость отгруженной и реализованной продукции (Сумма 698) 2. Д46–К43 списываются коммерческие расходы (Сумма 2) 3. Д62–К46 отражается задолженность покупателя за отгруженную ему продукцию (Сумма 1020) 4. Д46–К68 начисляются налоги (сумма 207,9) 5. Д46–К80 списывается финансовый результат – прибыль (сумма 112,1) 6. Д51–К62 погашается задолженность покупателя за отгруженную ему продукцию. Кроме производственной себестоимости на дебете счета 46 списывается доля коммерческих расходов, относящихся к реализованной продукции. Между отгруженной и реализованной продукцией коммерческие расходы распределяются пропорционально учетным ценам. Часть коммерческих расходов относящихся к остатку товаров отгруженных (но не оплаченных) при составлении баланса + не системно по статье товары отгруженные (счет 45). Как видно из приведенных вариантов записи почти одинаковы, но в условиях нестабильности экономики и гиперинфляции предпочтителен первый вариант, т.е. когда на расчетном счете есть реальные деньги, из которых можно заплатить налоги. По бартерным сделкам операции следующие: 1. Д45–К40,10,12,41 отгрузка (отпуск) продукции, материалов, МБП, товаров в счет бартера по фактической себестоимости (Сумма 50) 2. Д10,12,41–К60 поступление материалов, МБП или товаров в счет бартера по отпускной цене продавца (Сумма 65) 3. Д60–К46 погашение задолженности покупателя (или зачет реализации по бартеру) (Сумма 65) 4. Д46–К45 списывается фактическая себестоимость продукции, материалов, МБП 5. Д46–К68 начисляются налоги и платежи (Сумма 12) 6. Д46–К80 списывается финансовый результат (прибыль) (Сумма 3) При журнально-ордерной форме учета кредитовые обороты по счетам 40, 43, 45, 46, 62 отражаются в журнале-ордере №11 в корреспонденции с дебетами соответствующих счетов.